Apps para aumentar tu productividad



Las mejores Apps para aumentar tu productividad

 

Gestionar mejor nuestro tiempo y espacio es uno de los grandes objetivos de hoy en día. Es importante que el intervalo que pasamos en el trabajo lo aprovechemos al máximo, para no emplear tiempo de más en una tarea y poder abarcar nuevos proyectos. El nivel de productividad es uno de los indicadores de eficiencia más importantes en cualquier momento de la vida, e incrementarlo depende, entre otros factores, de cómo se gestiona el tiempo, la información o herramientas de las que disponemos, cómo se priorizan las tareas, la capacidad de trabajo en equipo o la resiliencia de quienes integran proyectos de cualquier índole.

En un momento en que distraerse es más fácil que nunca, necesitamos herramientas que faciliten la productividad tanto a nivel personal, como profesional. Hoy en día, existen innumerables aplicaciones que nos ayudan a lograrlo, lo que hace que la elección de las mejores sea un tanto difícil. Ya sea que necesites ayuda para administrar los flujos de trabajo, el tiempo o la concentración, las aplicaciones que se presentan a continuación son herramientas eficaces para impulsar la productividad.

 

“La productividad nunca es un accidente. Siempre es el resultado de un compromiso con la excelencia, una planificación inteligente y un esfuerzo constante.” Estas son las palabras de Paul J. Meyer, un reconocido experto en desarrollo personal y profesional. 

 

La tecnología se mezcla con la funcionalidad creando el resultado perfecto. Dado que los tiempos se han vuelto demasiado competitivos, tiene sentido tomar la ayuda de una gran cantidad de herramientas de productividad disponibles en el mercado para optimizar tus tiempos. 

 

CloudApp

 

Si estás en comunicación con un colega o con un cliente, la herramienta de captura de pantalla gratuita de CloudApp en Mac y PC, el grabador de pantalla, la creación de GIF y las funciones de anotación de imágenes te ayudarán a transmitir tu punto más rápido. No te molestes en escribir correos electrónicos largos y complejos, simplemente muéstrale a la gente lo que quieres decir.

 

CloudApp es una herramienta de comunicación visual altamente intuitiva que puede ahorrar a tu equipo hasta 56 horas a la semana. La única dificultad es decidir cómo vas a utilizar todo ese tiempo extra.

 

 

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Lucidchart 

 

Las características de Lucidchart mejoran tu productividad al ofrecer una creación visual de alta calidad con atajos de teclado simples o un clic rápido del mouse. Para usar la herramienta, simplemente creas un documento personalizado o eliges entre varias plantillas para iniciar. Luego, comienzas a crear imágenes fácilmente con cientos de formas, colores y la opción de agregar capas.

 

Pero Lucidchart es más que una simple herramienta de productividad personal. También se puede utilizar para mantener a todo tu equipo encaminado. Colabora dentro del software simplemente etiquetando a los miembros del equipo y la comunicación fluida permite que el trabajo se haga más rápido.

 

 

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Calendar 

 

¿Buscas ahorrar más tiempo, ser más productivo y lograr un mejor enfoque? No busques más allá de Calendar, la herramienta inteligente que necesitas agregar a tu lista. Esta aplicación de productividad basada en inteligencia artificial siempre está aprendiendo para ti y te ahorrará tiempo y esfuerzo mientras planificas tu día, semana, mes e incluso año. ¿La mejor parte? Cuanto más lo uses, más valioso se vuelve. Con Calendar, puedes permitir que cualquiera elija una hora y reserve una reunión contigo, directamente dentro de la aplicación y nunca tendrás que preocuparte por la sobreventa, ya que Calendar te protegerá automáticamente de cualquier reunión que se programe al mismo tiempo.

 

Calendar, que aparece en CNN, Inc, Forbes y Entrepreneur, también te permitirá sumergirte en los análisis de su calendario para descubrir formas de maximizar su productividad y ahorrar más tiempo.

 

 

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Trello

 

Trello es una aplicación de gestión de proyectos que hace que la dirección y administración sea menos estresante; agradable y pareja. ¿Cómo es eso posible? Permite crear tableros, listas y tarjetas; personalizarlos y expandirlos conforme el trabajo en equipo aumenta. Organiza tareas y fomenta un trabajo conjunto y colaborativo desde un mismo lugar.

 

Trello es muy visual, lo que la convierte en intuitiva y facilita su uso.

 

 

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Los usuarios pueden dividir los grandes proyectos en partes más pequeñas creando “tarjetas” para cada tarea. Las tarjetas se pueden organizar en diferentes columnas, que representan diferentes fases de un proyecto. A medida que se completan las tareas, las tarjetas se transfieren fácilmente de una columna a la siguiente.

 

Toggl

 

Toggl es el rastreador de tiempo simple e intuitivo que tú y tu equipo usarán. No está limitado por dispositivo y funciona en computadora, tableta y teléfono; por lo que no importa dónde o en qué trabajes, se realiza un seguimiento de tus horas y nunca olvidarás activar esta aplicación de productividad porque te envía recordatorios amigables para que lo hagas. Cuando hayas completado una tarea, puedes echar un vistazo al informe detallado. Toggl procesa los números y te muestra cómo gastas tu tiempo. Solo tienes que analizar tus hallazgos y ajustar la forma en que trabajarás en el futuro para ser más productivo.

 

Si eres freelancer, una herramienta como esta es obligatoria. ¿De qué otra manera facturas con precisión a los clientes? Pero incluso aquellos que trabajan a sueldo, encontrarán útil Toggl. Después de todo, para volverse más productivo, es indispensable saber cómo estás gastando realmente tu tiempo.

 

 

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Escrito por: Editorial Audi